Réservations Rendez-vous, clients, planning, paiements
En préparation Remplir l’agenda, réduire les absences, être payé à temps.
Pour : Salons de coiffure et instituts, coachs, garages sur rendez-vous, consultants.
Agenda de la semaine et du jour, par personne et par ressource. Fiche client avec historique, préférences et ce qui a été convenu. Rappels avant le rendez-vous, et une note quand quelqu’un ne vient pas. Acomptes et paiements rattachés à la réservation. Taux de remplissage et chiffre par jour, par personne, par prestation. Me prévenir à l’ouverture Cabinet Patients, rendez-vous, dossiers médicaux, facturation
En préparation Patients, rendez-vous et facturation au même endroit, au calme.
Pour : Médecins, dentistes, kinés, nutritionnistes, petits cabinets.
Dossier patient avec antécédents, documents et notes de suivi. Carnet de rendez-vous avec rappels et liste d’attente. Feuilles de soins et facturation, payé et impayé. Droits par rôle : ce que voit l’assistante n’est pas ce que voit le praticien. Rapports du jour et du mois : visites, recettes, absences. Me prévenir à l’ouverture Production Commandes sur mesure, fabrication, livraison
En préparation De la commande sur mesure à la pièce finie, sans perdre le fil.
Pour : Ateliers qui fabriquent sur commande : meubles, métal, textile, agroalimentaire.
Commande avec son cahier des charges, ses dessins et ses photos. Étapes de fabrication et qui est sur chacune. Matières utilisées, coût de la pièce, marge. Date de livraison, retards signalés avant que le client n’appelle. Factures, acomptes et solde à encaisser. Me prévenir à l’ouverture Location Véhicules, matériel, contrats, disponibilités
En préparation Savoir d’un coup d’œil ce qui est sorti, ce qui est libre et ce qui rentre aujourd’hui.
Pour : Location de voitures et d’utilitaires, matériel de chantier, matériel d’événement, bateaux.
Calendrier de disponibilité par véhicule ou par matériel. Contrat avec photos avant et après, caution et conditions. Entretien, assurance et papiers avec leurs dates d’échéance. Tarif au jour, à la semaine et au mois, dégâts refacturés. Taux d’utilisation et recettes par matériel. Me prévenir à l’ouverture Immobilier Biens, prospects, contrats, annonces
En préparation Annonces, prospects et contrats suivis du premier appel à la signature.
Pour : Agences immobilières, promoteurs, propriétaires avec plusieurs biens.
Fiche du bien avec photos, prix, documents et statut. Prospects avec leur historique et la prochaine étape. Visites planifiées et relancées. Contrats, loyers, dates de paiement et rappels. Ce qui se vend, ce qui reste, et en combien de temps. Me prévenir à l’ouverture Atelier Véhicules, réparations, pièces, clients
En préparation Chaque véhicule, chaque réparation, chaque pièce — suivis jusqu’à la facture.
Pour : Garages, carrosseries, ateliers pneus et électricité, mécaniciens mobiles.
Fiche véhicule par plaque, avec tout son historique. Ordre de réparation : diagnostic, travaux, pièces posées, heures. Stock de pièces et ce qu’il faut commander. Devis accepté par le client avant de commencer. Facture, paiement et rappel pour la prochaine révision. Me prévenir à l’ouverture Éducation Élèves, cours, emploi du temps, examens
En préparation Élèves, cours et examens, sans trois cahiers et un tableur.
Pour : Écoles de langues, auto-écoles, centres de formation, cours particuliers.
Fiche élève avec inscription, documents et paiements. Cours, groupes et emploi du temps par enseignant et par salle. Présence pointée en un geste. Examens, notes et attestations. Frais dus, payés et en retard — par élève et par mois. Me prévenir à l’ouverture 